Mẹo vặt hữu dụng cho bạn với Microsoft Word
[Mẹo vặt hữu dụng với Microsoft Word]
1. Khi soạn thảo văn bản , các đoạn văn bản bị gạch chân các đường xanh , đỏ ngoằn nghoèo gây khó chịu : Vào Tool > Option > tại thẻ Spelling&Grammar bỏ chọn mục CheckSpelling as you type .
2. Thanh cuộn ngang và dọc biến đâu mất : Vào Tool > Option , tại thẻ View chọn Hozirontal scroll bar và Vertical scroll bar .
3. Bị mất các thước kẻ ngang và dọc : Vào View chọn Ruler .
4. Word không tự động viết hoa chữ cái đầu câu : Vào Tools > AutoCorrect Options tại thẻ AutoCorrect chọn mục Capitalize first letter of sentences .
5 Đặt Password bảo vệ file nhưng không may lại quên mất nên không mở file được : Mở file văn bản đó bằng WordPad rồi copy các đoạn text , dán lại vô Word .
6. Chuyển font chữ trong word
Vì một lý do nào đó, hai đoạn của một văn bản lại được đánh bởi font khác nhau, giả sử đoạn trên dùng font .Vntime, phần còn lại sử dụng font Times New Roman, bạn không muốn mất thời gian đánh lại toàn bộ văn bản trên, nếu vậy bạn có thể sử dụng tiện ích sau chuyển đổi font chữ trong Unikey. Để thực hiện được chức năng này bạn cần có chương trình Unikey, bạn có thể tải về miễn phí phần mền này từ trên mạng về. Trước tiên, bạn mở file văn bản ra, sau đó bôi đen toàn bộ phần cần chuyển đổi font. Tiếp theo, bạn kích chuột phải vào icon Unikey tại thanh công cụ. Tại menu của Unikey bạn kích vào mục Chuyển nhanh. Sau khi kết thúc thao tác này, sẽ hiển thị ra dòng chữ “Convert successfully” thông báo rằng bạn đã chuyển đổi font thành công. Cuối cùng, bạn quay lại văn bản ban đầu và Paste lại vào đây.
Vì một lý do nào đó, hai đoạn của một văn bản lại được đánh bởi font khác nhau, giả sử đoạn trên dùng font .Vntime, phần còn lại sử dụng font Times New Roman, bạn không muốn mất thời gian đánh lại toàn bộ văn bản trên, nếu vậy bạn có thể sử dụng tiện ích sau chuyển đổi font chữ trong Unikey. Để thực hiện được chức năng này bạn cần có chương trình Unikey, bạn có thể tải về miễn phí phần mền này từ trên mạng về. Trước tiên, bạn mở file văn bản ra, sau đó bôi đen toàn bộ phần cần chuyển đổi font. Tiếp theo, bạn kích chuột phải vào icon Unikey tại thanh công cụ. Tại menu của Unikey bạn kích vào mục Chuyển nhanh. Sau khi kết thúc thao tác này, sẽ hiển thị ra dòng chữ “Convert successfully” thông báo rằng bạn đã chuyển đổi font thành công. Cuối cùng, bạn quay lại văn bản ban đầu và Paste lại vào đây.
7. Điều chỉnh chức năng kiểm tra chính tả
Những ai thường soạn thảo văn bản bằng tiếng Anh hẳn đều yêu thích chức năng kiểm tra lỗi ngữ pháp và chính tả của Microsoft Word. Bạn có thể vào menu Tools > chọn Spelling and Grammar hoặc nhanh hơn, nhấn phím F7 để khởi động chức năng này. Nhưng bạn có cảm thấy bực mình khi cứ phải nhấn đi nhấn lại phím Ignore mỗi lần Word báo lỗi các acronym - từ được cấu tạo bằng những chữ đầu của một nhóm từ, ví dụ NATO, ASEAN - không? Thay vì ngồi tỉ mẩn nhập từng từ vào từ điển của Word, bạn có thể tiết kiệm được khối thời gian bằng cách vào menu Tools > Options > mở thẻ Spelling&Grammar, click chọn Ignore words in UPPERCASE. Nhớ đừng quên chọn OK để lưu lại thay đổi.
Những ai thường soạn thảo văn bản bằng tiếng Anh hẳn đều yêu thích chức năng kiểm tra lỗi ngữ pháp và chính tả của Microsoft Word. Bạn có thể vào menu Tools > chọn Spelling and Grammar hoặc nhanh hơn, nhấn phím F7 để khởi động chức năng này. Nhưng bạn có cảm thấy bực mình khi cứ phải nhấn đi nhấn lại phím Ignore mỗi lần Word báo lỗi các acronym - từ được cấu tạo bằng những chữ đầu của một nhóm từ, ví dụ NATO, ASEAN - không? Thay vì ngồi tỉ mẩn nhập từng từ vào từ điển của Word, bạn có thể tiết kiệm được khối thời gian bằng cách vào menu Tools > Options > mở thẻ Spelling&Grammar, click chọn Ignore words in UPPERCASE. Nhớ đừng quên chọn OK để lưu lại thay đổi.
8. Xóa nhanh hàng trống trong văn bản (Khi copy nội dung văn bản trên trang Web và dán vào cửa sổ soạn thảo Word,các đoạn văn bản đều cách nhau một hàng trống giống như bấm phím Enter) .: Có hai cách :
Cách 1:Nếu copy và paste văn bản vào Word ở chế độ bình thường,bạn quét chọn đoạn văn bản cần thực hiện và bấm menu Edit>Clear>Format.
Cách 2:Nếu copy rồi vào Word bấm menu dit>Paste Special và chọn Unformatted Text,bạn bấm hai phím Ctrl+H.Ở cửa sổ hiện ra,trong ô Find what gõ vào ^p^p ,trong ô Replace with gõ vào ^p rồi bấm phím Replace All . Như thế Word sẽ thực hiện thao tác tìm những vị trí có hai ký tự Enter liền nhau và thay bằng 1 ký tự Enter .
Cách 1:Nếu copy và paste văn bản vào Word ở chế độ bình thường,bạn quét chọn đoạn văn bản cần thực hiện và bấm menu Edit>Clear>Format.
Cách 2:Nếu copy rồi vào Word bấm menu dit>Paste Special và chọn Unformatted Text,bạn bấm hai phím Ctrl+H.Ở cửa sổ hiện ra,trong ô Find what gõ vào ^p^p ,trong ô Replace with gõ vào ^p rồi bấm phím Replace All . Như thế Word sẽ thực hiện thao tác tìm những vị trí có hai ký tự Enter liền nhau và thay bằng 1 ký tự Enter .
9. Không gõ được dấu nháy kép :Để gõ được dấu nháy kép mở hoặc đóng , bạn thực hiện theo nguyên tắc : Trước dấu ngoặc kép mở phải là dấu cách,dấu nháy đóng phải liền sau chuỗi ký tự .
10. Bật chức năng chữ in đầu câu trong word
Trong cửa sổ word ,bấm menu Tools >AutoCorrect Options .Ở cửa sổ hiện ra , đánh dấu chọn trước tất cả hàng chữ , bấm OK . Còn để bỏ chế độ tự động chuyển i thành I , cũng vào lại cửa sổ trên , gõ chữ i vào ô Replace , rồi bấm nút delete , bấm OK .
Trong cửa sổ word ,bấm menu Tools >AutoCorrect Options .Ở cửa sổ hiện ra , đánh dấu chọn trước tất cả hàng chữ , bấm OK . Còn để bỏ chế độ tự động chuyển i thành I , cũng vào lại cửa sổ trên , gõ chữ i vào ô Replace , rồi bấm nút delete , bấm OK .
11. Chuyển văn bản chữ in hoa sang chữ thường .
Nếu văn bản không dùng font Unicode ( Time New Romal . Arial , Tahoma...), quét chọn văn bản rồi bấm tổ hợp hai phím Shift+F3. Nếu văn bản dùng font unicode , cài và chạy chương trình bộ gõ Unikey , quét chọn và copy vùng văn bản cần chuyển , bấm tổ hợp 3 phím Ctrl+Shift+F6 , chọn Unicode ở hai ô Nguồn và Đích , đánh dấu chọn trước hàng chữ Sangchữ thường , đánh dấu chọn trước hàng chữ Chuyển mã clipboard , bấm nút Chuyển mã , bấm OK ở thông báo hiện ra , bấm nút Đóng , bấm Ctrl+V hoặc vào Edit > paste ở cửa sổ word.
Nếu văn bản không dùng font Unicode ( Time New Romal . Arial , Tahoma...), quét chọn văn bản rồi bấm tổ hợp hai phím Shift+F3. Nếu văn bản dùng font unicode , cài và chạy chương trình bộ gõ Unikey , quét chọn và copy vùng văn bản cần chuyển , bấm tổ hợp 3 phím Ctrl+Shift+F6 , chọn Unicode ở hai ô Nguồn và Đích , đánh dấu chọn trước hàng chữ Sangchữ thường , đánh dấu chọn trước hàng chữ Chuyển mã clipboard , bấm nút Chuyển mã , bấm OK ở thông báo hiện ra , bấm nút Đóng , bấm Ctrl+V hoặc vào Edit > paste ở cửa sổ word.
Nhận xét / Đánh giá